Les critères de sélection pour un auto-entrepreneur
Choisir un logiciel de facturation quand on est auto-entrepreneur ne se résume pas à trouver « le moins cher ». Voici les critères essentiels à évaluer :
Critères obligatoires
- Conformité Factur-X : le logiciel doit générer des factures au format Factur-X (ou UBL/CII) conforme à la norme EN 16931
- Connexion PPF ou PDP : le logiciel doit pouvoir transmettre vos factures via une plateforme agréée (PPF ou PDP)
- Mentions obligatoires : toutes les mentions légales doivent être automatiquement incluses (franchise TVA, pénalités de retard, indemnité de recouvrement)
- Numérotation conforme : numérotation chronologique et continue, sans possibilité de supprimer ou modifier une facture émise
Critères de confort
- Facilité d'utilisation : interface intuitive, création de facture en quelques clics
- Création de devis : possibilité de créer des devis et de les transformer en factures
- Suivi des paiements : tableau de bord des factures payées et impayées, relances automatiques
- Connexion bancaire : rapprochement automatique entre les factures et les mouvements bancaires
- Application mobile : possibilité de créer et consulter des factures depuis votre smartphone
- Export comptable : export des données vers votre expert-comptable ou votre logiciel de comptabilité
Notre approche : Dans ce comparatif, nous avons testé chaque logiciel sous l'angle d'un auto-entrepreneur type : faible volume de factures (5 à 30 par mois), besoins simples, budget limité. Nous évaluons la version gratuite et signalons les fonctionnalités nécessitant un plan payant.
Henrri : le 100 % gratuit sans compromis
Henrri (par Rivalis) se distingue par son positionnement 100 % gratuit, sans limitation de durée, de nombre de factures ou de fonctionnalités. C'est l'offre la plus généreuse du marché pour les auto-entrepreneurs.
Points forts
- Totalement gratuit : pas de version premium, pas de fonctionnalités payantes cachées. Tout est inclus.
- Facturation Factur-X : génération native au format Factur-X conforme
- Devis et factures : création illimitée de devis, transformation en facture en un clic
- Personnalisation : ajout de votre logo, choix de couleurs, modèles personnalisables
- Multi-devises : facturation en euros et en devises étrangères
- Catalogue produits/services : création de fiches produits réutilisables
Points d'attention
- Pas de connexion bancaire : pas de rapprochement automatique des paiements
- Interface sobre : design fonctionnel mais moins moderne que certains concurrents
- Support limité : assistance par e-mail uniquement, pas de chat ni de téléphone
Notre avis : Henrri est le choix idéal pour les auto-entrepreneurs qui veulent un outil simple, efficace et totalement gratuit. L'absence de connexion bancaire est compensée par une interface de suivi des paiements manuelle tout à fait fonctionnelle.
Tiime : le plus complet avec connexion bancaire
Tiime est un logiciel de facturation et de comptabilité conçu pour les indépendants, avec un plan gratuit généreux et une excellente intégration bancaire.
Points forts
- Connexion bancaire gratuite : rapprochement automatique entre les factures et les mouvements de votre compte bancaire. C'est un avantage majeur pour le suivi de trésorerie.
- Facturation Factur-X : génération et transmission au format conforme
- Note de frais : gestion des notes de frais avec scan de justificatifs
- Connexion expert-comptable : partage automatique des données avec votre cabinet comptable
- Application mobile : création de factures et suivi depuis votre smartphone
- Relances automatiques : envoi de relances en cas de retard de paiement
Points d'attention
- Fonctionnalités avancées payantes : certaines automatisations et personnalisations nécessitent le plan payant (à partir de 15 euros/mois)
- Orientation comptable : l'interface est conçue pour les utilisateurs travaillant avec un expert-comptable. Si vous gérez votre comptabilité seul, certaines fonctionnalités peuvent sembler superflues.
Notre avis : Tiime est le choix recommandé si vous travaillez avec un expert-comptable ou si vous avez besoin d'une connexion bancaire pour suivre vos paiements automatiquement. Le plan gratuit est suffisant pour la plupart des auto-entrepreneurs.
Indy et Facture.net : deux alternatives solides
Indy (anciennement Georges)
Indy est un logiciel de comptabilité et de facturation conçu pour les indépendants, avec un fort accent sur l'aide à la déclaration fiscale.
- Plan gratuit : facturation de base, suivi de trésorerie, aide à la déclaration
- Facturation Factur-X : génération conforme incluse
- Déclarations fiscales : assistance pour la déclaration de chiffre d'affaires, la déclaration 2035 (BNC) et la déclaration de TVA
- Intelligence artificielle : catégorisation automatique des transactions bancaires
- Limite du plan gratuit : certaines fonctionnalités de comptabilité avancée nécessitent un plan payant (à partir de 22 euros/mois)
Idéal pour : les professions libérales (BNC) et les auto-entrepreneurs qui veulent un accompagnement fiscal en plus de la facturation.
Facture.net
Facture.net est un service en ligne gratuit de création de factures et devis, simple et efficace.
- Entièrement gratuit : pas de plan payant, toutes les fonctionnalités sont accessibles
- Facturation Factur-X : export au format conforme
- Devis et factures : création illimitée, personnalisation du modèle
- Gestion clients : base de données clients intégrée
- Interface simple : prise en main rapide, pas de fonctionnalités superflues
- Limite : pas de connexion bancaire, pas d'application mobile, fonctionnalités basiques
Idéal pour : les auto-entrepreneurs qui veulent un outil de facturation minimaliste, sans fioritures, totalement gratuit.
Vérification importante : Avant de choisir votre logiciel, confirmez qu'il sera bien connecté au PPF ou à une PDP d'ici septembre 2026. Certains éditeurs sont encore en phase de certification. Consultez leur page de conformité ou contactez leur support pour avoir une confirmation écrite.
Tableau comparatif complet
Voici un récapitulatif des fonctionnalités et tarifs des quatre logiciels évalués :
| Fonctionnalité | Henrri | Tiime | Indy | Facture.net |
|---|---|---|---|---|
| Prix plan gratuit | Gratuit | Gratuit | Gratuit | Gratuit |
| Factures illimitées | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Format Factur-X | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Devis | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Connexion bancaire | Non | Oui | Oui (payant) | Non |
| Relances automatiques | Oui | Oui | Oui | Non |
| Application mobile | Non | Oui | Oui | Non |
| Aide déclaration fiscale | Non | Partielle | Oui | Non |
| Connexion expert-comptable | Non | Oui | Oui | Non |
Notre classement
- Tiime : le plus complet grâce à la connexion bancaire gratuite et l'intégration comptable
- Henrri : le plus généreux, 100 % gratuit sans aucune limitation
- Indy : le meilleur pour les professions libérales grâce à l'aide fiscale
- Facture.net : le plus simple pour ceux qui veulent juste créer des factures
Rappel : Tous ces logiciels sont conformes et gratuits dans leur offre de base. Le « meilleur » dépend de vos besoins spécifiques. Si vous hésitez, essayez-en deux ou trois (c'est gratuit) et gardez celui qui vous convient le mieux.
Nos conseils pour faire le bon choix
Pour conclure ce comparatif, voici quelques conseils pratiques pour choisir et adopter votre logiciel de facturation :
1. Testez avant de vous engager
Tous les logiciels présentés sont gratuits : profitez-en pour en tester deux ou trois. Créez quelques factures de test, explorez les fonctionnalités et évaluez la prise en main. Vous saurez rapidement lequel vous correspond.
2. Privilégiez la simplicité
En tant qu'auto-entrepreneur, vous n'avez pas besoin d'un ERP complet. Un logiciel simple qui fait bien les basiques (factures, devis, suivi des paiements) est préférable à un outil complexe dont vous n'utiliserez que 10 % des fonctionnalités.
3. Vérifiez la connexion PDP/PPF
Le critère le plus important pour la conformité 2026 est la capacité du logiciel à transmettre vos factures via le PPF ou une PDP. Sans cette connexion, vous devrez effectuer une double saisie (une dans le logiciel, une sur le PPF), ce qui est fastidieux.
4. Pensez à l'avenir
Votre activité peut évoluer : augmentation du chiffre d'affaires, passage au régime réel de TVA, embauche de salariés. Choisissez un logiciel qui propose des plans payants évolutifs pour accompagner votre croissance sans avoir à changer d'outil.
5. Consultez votre expert-comptable
Si vous travaillez avec un expert-comptable, demandez-lui quel logiciel il recommande. Certains cabinets ont des partenariats avec des éditeurs et peuvent vous offrir un plan premium gratuit.
