Auto-entrepreneurs : êtes-vous concerné par la réforme ?
La réponse est claire : oui, tous les auto-entrepreneurs (aussi appelés micro-entrepreneurs) sont concernés par la réforme de la facturation électronique. Cette obligation s'applique à tous les assujettis à la TVA établis en France, quelle que soit leur taille.
Deux situations sont à distinguer :
- Auto-entrepreneurs collectant la TVA : vous êtes pleinement concerné par le e-invoicing (facturation électronique) et le e-reporting.
- Auto-entrepreneurs en franchise de TVA : vous êtes également concerné. La franchise en base de TVA (article 293 B du CGI) ne vous exempte pas. Vous restez un assujetti à la TVA, simplement dispensé de la collecter.
Idée reçue : « Je suis en franchise de TVA, donc je ne suis pas concerné. » C'est faux. Même si vous ne facturez pas de TVA, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs dès septembre 2026, et d'émettre des factures électroniques à vos clients à partir de septembre 2027.
Concrètement, si vous exercez une activité commerciale, artisanale ou libérale sous le régime de la micro-entreprise, vous devrez adapter vos outils de facturation. Ce guide vous explique comment le faire simplement et gratuitement.
Le calendrier pour les auto-entrepreneurs
En tant que micro-entreprise, vous bénéficiez du calendrier le plus étalé de la réforme. Voici les dates clés :
Ce que cela signifie concrètement
Dès septembre 2026, vos fournisseurs (grandes entreprises et ETI) commenceront à vous envoyer des factures sous forme électronique via le PPF ou une PDP. Vous devrez être inscrit sur une plateforme pour les recevoir. Sans inscription, les factures de vos fournisseurs seront bloquées.
À partir de septembre 2027, c'est à votre tour d'émettre. Chaque facture que vous adressez à un client professionnel devra être au format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transmise via une plateforme agréée.
Notre recommandation de planning
- Maintenant : renseignez-vous et choisissez votre solution de facturation
- Avant juin 2026 : inscrivez-vous sur le PPF ou choisissez une PDP, testez la réception
- Septembre 2026 : commencez à recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs
- Avant juin 2027 : testez l'émission de factures électroniques
- Septembre 2027 : émettez toutes vos factures au format électronique
Astuce : Même si l'obligation d'émission n'est qu'en 2027, rien ne vous empêche de commencer à émettre des factures électroniques dès 2026. C'est même recommandé pour vous familiariser avec les outils et les processus avant que cela ne devienne obligatoire.
Les solutions gratuites pour auto-entrepreneurs
Pas de panique : la mise en conformité n'a pas besoin de coûter cher. Plusieurs solutions 100 % gratuites sont disponibles :
1. Le Portail Public de Facturation (PPF)
Le PPF est la solution gratuite de l'État. Il vous permet de :
- Recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs
- Créer des factures via une interface de saisie en ligne
- Envoyer vos factures directement à vos clients professionnels
- Suivre les statuts de vos factures (envoyée, reçue, acceptée)
C'est la solution idéale si vous émettez un faible volume de factures (moins de 20-30 par mois).
2. Henrri
Henrri est un logiciel de facturation 100 % gratuit, sans limite de durée ni de nombre de factures. Il génère des factures au format Factur-X et peut se connecter au PPF ou à une PDP pour la transmission.
3. Facture.net
Facture.net propose une offre gratuite adaptée aux auto-entrepreneurs. Création de devis et factures, suivi des paiements et export Factur-X inclus.
4. Tiime
Tiime offre un plan gratuit incluant la facturation électronique, le rapprochement bancaire automatique et la connexion avec votre expert-comptable.
5. Indy
Indy (anciennement Georges) propose une offre gratuite avec facturation, suivi de trésorerie et aide à la déclaration fiscale pour les indépendants.
Comment choisir la bonne solution ?
Le choix entre le PPF et un logiciel de facturation dépend de votre situation personnelle. Voici un guide pour vous aider :
Choisissez le PPF seul si :
- Vous émettez moins de 10 factures par mois
- Vous n'avez pas de logiciel de facturation et ne souhaitez pas en adopter un
- Vos factures sont simples (peu de lignes, un seul taux de TVA)
- Vous préférez une solution 100 % gratuite sans inscription supplémentaire
Choisissez un logiciel de facturation gratuit si :
- Vous émettez plus de 10 factures par mois
- Vous souhaitez gagner du temps avec des modèles de factures, des devis, un suivi des paiements
- Vous voulez une connexion bancaire pour le rapprochement automatique
- Vous travaillez avec un expert-comptable qui utilise l'un de ces logiciels
Critères de comparaison
| Critère | PPF | Logiciel gratuit |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Gratuit (offre de base) |
| Création de factures | Saisie manuelle | Modèles + automatisation |
| Suivi des paiements | Basique | Avancé (relances, rapprochement) |
| Devis | Non | Oui |
| Connexion bancaire | Non | Selon le logiciel |
| Comptabilité | Non | Basique à complète |
Notre conseil : Pour un auto-entrepreneur, un logiciel gratuit comme Tiime ou Henrri est souvent le meilleur choix. Il vous fait gagner du temps au quotidien et assure la conformité sans effort supplémentaire. Le PPF reste un excellent complément ou une solution de secours.
Les 5 étapes pour vous mettre en conformité
Voici le plan d'action concret pour vous préparer à la facturation électronique en tant qu'auto-entrepreneur :
Étape 1 : Vérifiez vos informations administratives
Assurez-vous que vos données sont à jour :
- Votre numéro SIRET est actif et à jour sur le site de l'INSEE
- Votre numéro de TVA intracommunautaire est attribué (demandez-le au SIE si nécessaire, même en franchise de TVA)
- Votre adresse professionnelle est correcte
- Votre code APE/NAF correspond à votre activité
Étape 2 : Choisissez votre plateforme et votre logiciel
Inscrivez-vous sur le PPF et/ou sur un logiciel de facturation gratuit. Renseignez votre SIRET pour que vos fournisseurs puissent vous adresser des factures électroniques.
Étape 3 : Paramétrez votre compte
Configurez votre logiciel avec vos informations :
- Identité de votre micro-entreprise (nom, SIRET, adresse)
- Régime de TVA (franchise en base ou régime réel)
- Coordonnées bancaires (IBAN pour le paiement)
- Modèle de facture personnalisé (logo, mentions légales)
Étape 4 : Testez avec quelques factures
Créez des factures de test et vérifiez qu'elles sont correctement générées et transmises. Demandez à un client de confiance de confirmer la bonne réception.
Étape 5 : Informez vos clients et fournisseurs
Communiquez votre plateforme de réception à vos fournisseurs et informez vos clients du passage à la facturation électronique.
N'attendez pas : Même si l'obligation d'émission n'est que pour septembre 2027, l'obligation de réception est pour septembre 2026. Si vous n'êtes pas inscrit sur une plateforme à cette date, vous ne pourrez pas recevoir les factures de vos fournisseurs, ce qui peut entraîner des retards de livraison et des complications administratives.
Le e-reporting : une obligation complémentaire
En plus de la facturation électronique B2B, les auto-entrepreneurs sont aussi concernés par le e-reporting pour certaines de leurs transactions :
Quelles opérations sont concernées par le e-reporting ?
- Ventes aux particuliers (B2C) : si vous vendez à des clients non professionnels, vous devez transmettre les données de ces transactions à l'administration fiscale
- Ventes à des clients étrangers : les exportations et les prestations intracommunautaires sont couvertes par le e-reporting
- Encaissements : pour les prestations de services, les données d'encaissement doivent être transmises
Comment fonctionne le e-reporting pour les auto-entrepreneurs ?
Le e-reporting ne signifie pas que vous devez émettre des factures électroniques à vos clients particuliers. Vous devez simplement transmettre un récapitulatif des données de vos transactions B2C à l'administration, via le PPF ou votre PDP.
Pour les auto-entrepreneurs avec un grand nombre de transactions B2C (commerçants, restaurateurs), les données peuvent être transmises de manière agrégée :
- Récapitulatif quotidien ou hebdomadaire selon le volume
- Données agrégées par taux de TVA
- Montant total HT et TVA par période
Simplification : Votre logiciel de facturation ou votre logiciel de caisse peut automatiser le e-reporting. Il agrège vos transactions B2C et transmet les données au PPF ou à votre PDP sans intervention manuelle de votre part. Vérifiez que votre outil propose cette fonctionnalité.
Le calendrier du e-reporting suit celui de l'émission : les micro-entreprises devront transmettre leurs données de e-reporting à compter du 1er septembre 2027. Là encore, anticipez en vous équipant d'outils compatibles dès maintenant.
