Pourquoi créer des factures Factur-X gratuitement ?
L'obligation de facturation électronique concerne toutes les entreprises françaises, y compris les auto-entrepreneurs, indépendants et TPE. Pour ces structures aux budgets limités, la question du coût est centrale. Bonne nouvelle : il existe plusieurs moyens de créer des factures au format Factur-X sans débourser un euro.
Le format Factur-X est particulièrement adapté aux petites structures car il combine :
- Un PDF lisible que vous et vos clients pouvez consulter comme une facture classique
- Un XML structuré qui assure la conformité avec la réforme
- Un profil Minimum suffisant pour les obligations légales de base
Que vous soyez freelance, artisan, commerçant ou profession libérale, ce tutoriel vous guide à travers les différentes options gratuites disponibles en 2026 pour créer et envoyer vos factures Factur-X en toute conformité.
Nous verrons successivement les logiciels de facturation gratuits, le Portail Public de Facturation, les outils en ligne et les bibliothèques open source pour les plus techniques.
Logiciels de facturation gratuits compatibles Factur-X
Plusieurs éditeurs français proposent des versions gratuites de leurs logiciels de facturation, intégrant nativement le format Factur-X :
Henrri (par Rivalis)
Henrri est un logiciel de facturation 100 % gratuit, sans limitation de durée ni de nombre de factures. Il permet de créer des devis et factures conformes, de les convertir automatiquement au format Factur-X et de les envoyer par e-mail. L'interface est simple et adaptée aux indépendants et TPE.
Facture.net
Facture.net propose une offre gratuite pour les auto-entrepreneurs et les petites entreprises. Le logiciel génère des factures conformes et prend en charge l'export au format Factur-X. Il inclut également un suivi des paiements et une gestion basique de la comptabilité.
Tiime (offre gratuite)
Tiime propose un plan gratuit pour les indépendants incluant la facturation électronique. Le logiciel est connecté à votre banque pour automatiser le rapprochement des paiements et génère des factures au format Factur-X. L'intégration avec les experts-comptables est un plus.
Indy (anciennement Georges)
Indy offre une solution complète pour les indépendants avec une offre gratuite incluant la facturation. Le logiciel génère des factures conformes Factur-X et propose un accompagnement pour la déclaration fiscale.
Conseil : Avant de choisir, vérifiez que le logiciel gratuit inclut bien la connexion à une PDP ou au PPF pour la transmission des factures. Certaines offres gratuites couvrent la création mais pas la transmission, qui peut nécessiter un abonnement complémentaire.
Le Portail Public de Facturation (PPF) : la solution 100 % gratuite
Le PPF (Portail Public de Facturation), opéré par l'AIFE via l'infrastructure Chorus Pro, est la solution gratuite proposée par l'État. Il permet à toute entreprise de créer, envoyer et recevoir des factures électroniques sans frais.
Saisie manuelle sur le PPF
Le PPF propose une interface de saisie en ligne qui permet de créer une facture directement dans le navigateur. Vous renseignez les informations de votre client (SIRET), les lignes de facture, les montants et la TVA. Le portail génère automatiquement une facture au format conforme et la transmet à votre client.
Étapes de la saisie manuelle :
- Connectez-vous au PPF avec votre identifiant (France Connect ou compte dédié)
- Sélectionnez « Créer une facture » et renseignez le SIRET du destinataire
- Complétez les informations obligatoires : date, numéro, lignes de détail, TVA
- Vérifiez l'aperçu de la facture générée
- Validez et envoyez : le PPF transmet la facture à la plateforme du destinataire
Limite : La saisie manuelle sur le PPF est adaptée aux entreprises émettant un faible volume de factures (quelques dizaines par mois maximum). Au-delà, le processus devient trop chronophage et il est préférable d'utiliser un logiciel connecté au PPF via API.
Le PPF propose également un mode dépôt de fichier : si votre logiciel génère déjà des factures au format Factur-X, UBL ou CII, vous pouvez les déposer directement sur le portail pour transmission. C'est un bon compromis entre la saisie manuelle et l'intégration API complète.
Outils en ligne et convertisseurs gratuits
Au-delà des logiciels complets et du PPF, plusieurs outils en ligne permettent de créer ou convertir des factures au format Factur-X :
Validateurs et convertisseurs
Certains services en ligne permettent de valider ou convertir vos factures :
- Validateur FNFE-MPE : le Forum National de la Facture Électronique propose un outil gratuit de validation qui vérifie la conformité de vos fichiers Factur-X par rapport aux spécifications officielles.
- Chorus Pro : l'outil de test de Chorus Pro permet de valider le format de vos factures avant de les transmettre en production.
- Ecosio : ce service en ligne propose un convertisseur entre formats (PDF vers Factur-X, UBL vers Factur-X, etc.) avec une version d'essai gratuite.
Modèles et générateurs en ligne
Des sites proposent des modèles de factures pré-remplis que vous pouvez compléter et exporter en Factur-X :
- Les sites de templates de factures qui intègrent désormais l'export Factur-X
- Les générateurs PDF en ligne qui ajoutent la couche XML CII
- Les extensions de navigateur qui ajoutent les données structurées à vos PDF
Important : Utilisez toujours le validateur officiel du FNFE-MPE pour vérifier la conformité de vos factures, quel que soit l'outil utilisé pour les créer. Un fichier qui ressemble à du Factur-X n'est pas forcément conforme aux spécifications.
Pour les développeurs ou les entreprises ayant des compétences techniques, les bibliothèques open source constituent une alternative puissante et totalement gratuite. Nous les détaillons dans la section suivante.
Créer du Factur-X avec des bibliothèques open source
Si vous avez des compétences techniques ou un développeur dans votre équipe, les bibliothèques open source offrent le maximum de flexibilité pour générer des factures Factur-X :
factur-x (Python)
La bibliothèque factur-x développée par Akretion est la référence en Python. Elle permet de générer et lire des factures Factur-X en quelques lignes de code :
- Installation simple via
pip install factur-x - Génération d'un PDF/A-3 à partir d'un PDF existant et d'un fichier XML CII
- Extraction des données XML depuis un fichier Factur-X existant
- Support de tous les profils (Minimum à Extended)
Mustang (Java)
Pour l'écosystème Java, Mustang est la bibliothèque de référence. Elle supporte à la fois Factur-X et ZUGFeRD et permet la lecture, l'écriture et la validation des factures.
Étapes pour générer une facture Factur-X en Python
- Préparez votre facture PDF classique (avec votre outil habituel)
- Créez le fichier XML CII avec les données structurées de la facture
- Utilisez la bibliothèque factur-x pour fusionner le PDF et le XML en un fichier Factur-X
- Validez le résultat avec un validateur de conformité
- Transmettez via le PPF ou votre PDP
Point d'attention : L'approche open source nécessite de maintenir la conformité de votre XML avec les évolutions des spécifications Factur-X. Suivez les mises à jour des bibliothèques et validez régulièrement vos factures avec les outils officiels.
Conseils pratiques pour bien démarrer
Quelle que soit la solution gratuite choisie, voici nos recommandations pour créer vos premières factures Factur-X en toute sérénité :
1. Commencez par le profil Minimum
Le profil Minimum de Factur-X est suffisant pour être conforme à la réforme. Il ne nécessite que les données essentielles (numéro, date, émetteur, destinataire, montant TTC). Vous pourrez évoluer vers un profil plus complet ultérieurement si vos partenaires le demandent.
2. Validez systématiquement vos premières factures
Utilisez le validateur du FNFE-MPE ou l'environnement de test du PPF pour vérifier la conformité de chaque facture avant envoi. Les erreurs les plus courantes concernent les identifiants SIRET, les codes TVA et le format des dates.
3. Conservez une copie de vos factures
Même si le PPF ou votre PDP archive les factures transmises, conservez toujours une copie locale de vos fichiers Factur-X. La durée légale de conservation est de 10 ans pour les documents comptables.
4. Préparez vos données de référence
Avant de créer votre première facture, assurez-vous d'avoir :
- Votre numéro SIRET à jour
- Votre numéro de TVA intracommunautaire (même si vous êtes en franchise)
- Les SIRET de vos clients
- Un système de numérotation chronologique de vos factures
En suivant ces conseils et en utilisant les outils gratuits présentés dans cet article, vous serez en mesure de créer des factures Factur-X conformes sans le moindre investissement financier. L'essentiel est de commencer tôt pour être prêt le jour J.
