Sellsy, CRM et facturation tout-en-un
Sellsy est une solution française de gestion commerciale et de CRM qui intègre la facturation, le suivi des opportunités, la gestion des contacts et la comptabilité simplifiée. Utilisé par des milliers de PME et d'indépendants, Sellsy se distingue par son approche tout-en-un reliant le cycle commercial complet, de la prospection à la facturation.
Face à la réforme de la facturation électronique obligatoire prévue pour 2026, Sellsy a engagé un programme de conformité de sa plateforme. En tant que solution SaaS, les mises à jour réglementaires sont déployées automatiquement pour tous les abonnés.
Sellsy face à la réforme 2026
La réforme de la facturation électronique impose trois obligations principales aux entreprises assujetties à la TVA :
- Émettre des factures au format structuré (Factur-X, UBL, CII)
- Recevoir des factures électroniques structurées depuis les fournisseurs
- Transmettre les données de transactions à l'administration (e-reporting)
Sellsy développe ses fonctionnalités autour de ces trois axes. En tant que solution CRM-Facturation, Sellsy dispose d'un avantage naturel : il centralise déjà l'ensemble des données de transactions commerciales, ce qui facilite la génération des fichiers réglementaires.
À vérifier : Consultez régulièrement la roadmap produit de Sellsy et les annonces sur leur blog officiel pour suivre l'avancement des développements liés à la réforme 2026.
Factur-X dans Sellsy
Le format Factur-X est le format hybride de référence pour la facturation électronique en France. Il combine un PDF lisible par l'humain et un fichier XML lisible par les machines, conforme à la norme EN 16931.
Sellsy intègre la génération de factures au format Factur-X dans son module de facturation. Concrètement :
- Les factures sont créées dans Sellsy comme habituellement (saisie des lignes, du client, des montants)
- Lors de l'émission, Sellsy génère automatiquement le PDF enrichi du fichier XML Factur-X
- Le document est transmis via la plateforme configurée (PDP ou PPF)
- Le statut est mis à jour en temps réel dans Sellsy
Sellsy s'assure que toutes les mentions obligatoires requises par la DGFiP sont présentes dans le fichier XML, notamment le SIRET du client, le numéro de TVA, les coordonnées bancaires et les délais de paiement.
Connexion PDP et PPF
Sellsy n'est pas lui-même une PDP. Pour la transmission réglementaire, Sellsy propose des intégrations avec des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) immatriculées par la DGFiP.
Pour les utilisateurs Sellsy, deux scénarios sont possibles :
Via PDP partenaire (recommandé pour PME et volumes importants)
Sellsy se connecte automatiquement à la PDP choisie. Les factures sont transmises directement, sans export/import manuel. Les statuts sont synchronisés en temps réel.
Via le PPF (pour TPE et faibles volumes)
Le Portail Public de Facturation est accessible gratuitement. Sellsy peut générer les fichiers Factur-X à déposer sur le PPF, ou proposer une intégration directe selon le développement en cours.
| Option | Coût | Services | Adapté pour |
|---|---|---|---|
| PPF | Gratuit | Transmission de base | TPE, faibles volumes |
| PDP partenaire | 0,05-0,30€/facture | Archivage, rapprochement, alertes | PME, volumes importants |
E-reporting avec Sellsy
L'e-reporting impose la transmission périodique des données de transactions B2C et internationales à l'administration fiscale. Sellsy, qui gère les ventes aux particuliers comme les ventes B2B, est bien positionné pour automatiser cette obligation.
Sellsy génère les fichiers de données d'e-reporting à partir de l'ensemble des ventes saisies dans la plateforme. La transmission se fait automatiquement via la plateforme connectée (PDP ou PPF), selon la périodicité requise par votre régime de TVA.
Rappel : L'e-reporting concerne également les ventes aux particuliers (B2C). Si vous utilisez Sellsy pour gérer vos clients particuliers, assurez-vous que la configuration e-reporting est bien activée pour ces catégories de ventes.
Conseils pour les utilisateurs Sellsy
Pour préparer au mieux la transition vers la facturation électronique avec Sellsy :
- Vérifiez votre abonnement : assurez-vous que votre plan Sellsy inclut les fonctionnalités de facturation électronique. Contactez le support si nécessaire.
- Mettez à jour vos données clients : la facturation électronique requiert des données précises (SIRET, adresse, TVA intracommunautaire). Auditez votre base clients dès maintenant.
- Choisissez votre plateforme : PPF ou PDP, selon vos volumes et besoins. Configurez la connexion dans Sellsy bien avant l'échéance.
- Testez avec vos principaux clients/fournisseurs : initiez des tests d'échange de factures électroniques avec vos partenaires commerciaux clés avant la date d'obligation.
- Formez vos commerciaux et assistants : la facturation électronique change les processus. Prévoyez du temps de formation.