Pennylane, solution moderne pour TPE et cabinets
Pennylane est une plateforme de comptabilité et de gestion financière SaaS fondée en 2020, qui s'est rapidement imposée comme une alternative moderne aux logiciels comptables traditionnels. Ciblant principalement les TPE, startups et cabinets d'expertise comptable, Pennylane a connu une croissance rapide avec plus de 150 000 entreprises utilisatrices.
Face à la réforme de la facturation électronique obligatoire prévue pour 2026, Pennylane a engagé dès 2024 un programme de mise en conformité de sa plateforme. En tant que solution SaaS, toutes les évolutions sont déployées automatiquement pour l'ensemble des utilisateurs, sans action de leur part.
Avantage SaaS : Avec Pennylane, vous n'avez pas à gérer les mises à jour réglementaires. La plateforme évolue automatiquement pour rester conforme, ce qui simplifie considérablement la gestion de la transition vers la facturation électronique.
Compatibilité avec la réforme 2026
Pennylane a structuré sa feuille de route autour des trois piliers de la réforme :
- Réception de factures électroniques : disponible dès 2025, permettant de recevoir et traiter automatiquement les factures au format Factur-X reçues de fournisseurs.
- Émission de factures électroniques : déployée progressivement en 2025-2026, avec génération native du format Factur-X et transmission via PDP partenaire.
- E-reporting : en cours de développement, permettant la transmission automatique des données de transactions aux autorités fiscales.
Pennylane s'est engagé à être pleinement conforme avant le 1er septembre 2026, date d'entrée en vigueur pour les grandes entreprises et ETI (et d'obligation de réception pour tous).
Import et traitement des factures Factur-X
L'une des fonctionnalités phares de Pennylane est la reconnaissance automatique des factures. La plateforme utilise l'IA pour extraire les données des factures PDF et les intégrer automatiquement en comptabilité. Avec la réforme 2026, cette capacité est renforcée par la lecture native du format Factur-X.
Concrètement, lorsqu'une facture Factur-X est reçue dans Pennylane :
- Le fichier XML embarqué est extrait et lu automatiquement
- Les données structurées sont importées sans saisie manuelle (montants, TVA, références, coordonnées fournisseur)
- La facture est proposée à la validation par l'utilisateur
- Une fois validée, elle est comptabilisée et archivée automatiquement
Cette automatisation réduit drastiquement le risque d'erreur de saisie et le temps de traitement des factures fournisseurs.
Connexion aux PDP
Pennylane n'est pas lui-même une PDP immatriculée par la DGFiP. Pour la transmission réglementaire des factures, Pennylane s'appuie sur des intégrations avec des PDP partenaires. Ces connecteurs permettent :
- L'envoi automatique des factures émises dans Pennylane vers la PDP partenaire
- La réception des factures entrantes depuis la PDP
- La mise à jour automatique des statuts (envoyée, reçue, acceptée, refusée)
Point d'attention : Vérifiez auprès de Pennylane quelles PDP sont disponibles dans votre abonnement et s'il y a un surcoût associé à la connexion PDP. Les conditions peuvent évoluer en fonction des partenariats noués par Pennylane.
Pour les entreprises éligibles au PPF (notamment les TPE avec des volumes faibles), Pennylane propose également une intégration au Portail Public de Facturation, option gratuite mais avec des fonctionnalités réduites par rapport à une PDP.
E-reporting avec Pennylane
L'e-reporting est l'obligation complémentaire à la facturation électronique : les entreprises doivent transmettre les données de leurs transactions B2C et internationales à l'administration fiscale, selon les mêmes échéances.
Pennylane intègre progressivement cette fonctionnalité. La plateforme, qui agrège déjà l'ensemble des flux financiers de l'entreprise (achats, ventes, banque), est bien positionnée pour automatiser la génération des fichiers d'e-reporting à partir des données déjà saisies.
La transmission se fait via la PDP partenaire ou le PPF, selon la configuration choisie. Pennylane gère la périodicité et la mise en forme des données conformément aux spécifications de la DGFiP.
Pennylane pour les experts-comptables
Pennylane est particulièrement apprécié des cabinets d'expertise comptable qui recommandent la solution à leurs clients. Face à la réforme 2026, Pennylane propose :
- Une vue multi-dossiers permettant au cabinet de suivre la conformité de l'ensemble de ses clients
- Des alertes automatiques en cas de facture non conforme ou de rejet
- Des tableaux de bord de suivi des statuts de facturation pour chaque dossier
- Des formations dédiées pour les collaborateurs du cabinet
Les cabinets partenaires Pennylane bénéficient de tarifs préférentiels et d'un support dédié pour accompagner leurs clients dans la transition. Pennylane représente une opportunité pour les cabinets de se positionner comme référents sur la réforme auprès de leur clientèle TPE.