EBP et la réforme 2026
EBP est l'un des éditeurs de logiciels de gestion les plus utilisés par les TPE et PME françaises. Avec une base installée de plusieurs centaines de milliers de clients, EBP a engagé depuis 2023 un programme de mise en conformité de ses produits avec la réforme de la facturation électronique obligatoire prévue au 1er septembre 2026.
La réforme, définie par l'ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 et ses décrets d'application, impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA de transmettre leurs factures B2B via une plateforme agréée (PPF ou PDP) au format structuré. EBP a répondu à cette obligation en intégrant les fonctionnalités requises dans ses logiciels.
Information clé : EBP propose des logiciels en mode local (licence) et en mode SaaS (en ligne). Les solutions SaaS bénéficient de mises à jour automatiques et continues, ce qui simplifie la mise en conformité.
La gamme EBP compatible
EBP commercialise plusieurs logiciels susceptibles d'être utilisés pour la facturation. Voici le statut de compatibilité de la gamme principale :
EBP Devis & Facturation
Solution d'entrée de gamme pour les TPE, compatible avec la génération Factur-X depuis la version 2025. Intègre un module de connexion au PPF pour les petites structures n'ayant pas besoin d'une PDP avancée.
EBP Compta et Gestion Commerciale
Produits cœur de gamme pour les PME. Compatibles avec Factur-X, connexion PDP et e-reporting depuis les versions 2025. Les versions 2024 bénéficient de mises à jour partielles.
EBP Bâtiment et EBP Garage
Logiciels métiers sectoriels intégrant également les fonctionnalités de facturation électronique depuis leurs versions 2025. Particulièrement adaptés aux spécificités sectorielles (situations de travaux, factures de main-d'œuvre).
| Produit | Version compatible | Factur-X | PDP |
|---|---|---|---|
| EBP Devis & Facturation | 2025+ | Oui | PPF natif |
| EBP Compta | 2025+ | Oui | Oui (partenaires) |
| EBP Gestion Commerciale | 2025+ | Oui | Oui (partenaires) |
| EBP Bâtiment | 2025+ | Oui | Oui (partenaires) |
Connecteurs PDP et PPF
EBP propose deux types de connectivité pour la transmission des factures électroniques :
Connexion directe au PPF (gratuite)
Le Portail Public de Facturation est accessible gratuitement à toutes les entreprises. EBP intègre un module de connexion native permettant l'envoi et la réception de factures via le PPF. Cette option convient aux petites structures avec des volumes de facturation modérés.
Connexion via PDP partenaires
Pour les entreprises avec des volumes importants ou des besoins en services additionnels, EBP s'est associé à plusieurs PDP immatriculées. Ces partenariats permettent une connexion directe depuis le logiciel EBP, sans export/import manuel de fichiers.
Les services additionnels offerts par les PDP partenaires EBP incluent :
- Validation automatique de la conformité des factures avant envoi
- Archivage à valeur probante (conformité NF Z 42-026)
- Tableaux de bord de suivi des statuts
- Rapprochement automatique avec la comptabilité
Factur-X et formats supportés
EBP supporte nativement la génération de factures au format Factur-X dans ses versions récentes. Le format Factur-X est un PDF/A-3 dans lequel est embarqué un fichier XML conforme à la norme EN 16931. C'est le format de facto recommandé par la DGFiP pour les échanges B2B en France.
Les profils Factur-X supportés par EBP :
- MINIMUM : données minimales requises, adapté aux factures simples
- BASIC WL : sans lignes de détail, adapté aux factures globales
- BASIC : avec lignes de détail
- EN 16931 : profil complet conforme à la norme européenne
- EXTENDED : profil étendu avec données supplémentaires
Le profil EN 16931 ou EXTENDED est recommandé pour la majorité des échanges B2B en France, car il contient toutes les informations requises par la DGFiP.
E-reporting avec EBP
Le e-reporting est l'obligation parallèle à la facturation électronique : les entreprises doivent transmettre à l'administration fiscale les données relatives à leurs transactions B2C et internationales. EBP intègre cette fonctionnalité dans ses modules de gestion.
Concrètement, EBP génère automatiquement les fichiers de données à transmettre pour l'e-reporting à partir des ventes saisies dans le logiciel. La transmission se fait via la plateforme connectée (PPF ou PDP), selon la périodicité requise :
- Mensuelle : pour les entreprises au régime réel normal de TVA
- Trimestrielle : pour les entreprises au régime simplifié
Attention : L'e-reporting concerne également les ventes aux particuliers (B2C). Même si vous ne vendez qu'à des particuliers, vous êtes soumis à l'e-reporting dès que vous êtes assujetti à la TVA.
Étapes de migration EBP
Pour réussir votre migration vers la facturation électronique avec EBP, suivez ces étapes :
- Vérifiez votre contrat EBP : assurez-vous que votre contrat EBP Assistance est actif. Sans contrat, vous n'aurez pas accès aux mises à jour réglementaires.
- Mettez à jour votre logiciel : installez la dernière version disponible de votre produit EBP. Les mises à jour sont téléchargeables depuis l'espace client EBP.
- Choisissez votre plateforme : PPF (gratuit, fonctionnalités de base) ou PDP partenaire (payant, services additionnels). Comparez les offres disponibles.
- Configurez la connexion : dans EBP, accédez aux paramètres de facturation électronique et configurez la connexion à la plateforme choisie.
- Testez vos flux : émettez des factures de test et vérifiez leur bonne réception et traitement.
- Mettez en production : basculez en mode réel avant le 1er septembre 2026 (GE/ETI) ou le 1er septembre 2027 (PME/TPE).
EBP propose des ressources de formation en ligne (tutoriels vidéo, base de connaissances) et des formations en présentiel via son réseau de partenaires revendeurs agréés.